Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài Chính có nhiều quy định khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi triển khai. Dưới đây là một số lưu ý cho doanh nghiệp khi triển khai hóa đơn điện tử theo thông tư 78.
 |
| Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực từ 01/07/2022 |
I. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi triển khai hóa đơn điện tử theo thông tư 78
1. Triển khai hóa đơn điện tử bắt buộc từ ngày 01/11/2021
Theo Tổng cục thuế cho biết, 100% các doanh nghiệp đến ngày 07/2022 sẽ sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78. Bộ Tài Chính sẽ triển khai thực hiện theo 02 giai đoạn. Cụ thể như sau:
- Giai đoạn 1 từ 11/2021 - 03/2022 tại 6 tỉnh thành Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ.
- Giai đoạn 2 từ 04/2022 - 07/2022 sẽ tiến hành triển khai tại 57 tỉnh thành còn lại.
2. Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Các doanh nghiệp ngay sau khi nhận được thông báo yêu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế. Hãy thực hiện đăng ký trên phần mềm của các nhà cung cấp dịch vụ đã đạt chuẩn theo đúng thông tư 78 và nghị định 123 mà Tổng Cục Thuế công bố trước đó.
Doanh nghiệp muốn đăng ký phải thực hiện theo đúng 3 bước như sau:
Bước 1: Tiến hành lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 2: Hãy đợi Tổng cục Thuế gửi thông báo đã tiếp nhận đăng ký
Bước 3: Đợi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận từ Tổng cục Thuế.
 |
| Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP |
3. Lựa chọn địa chỉ cung cấp hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế
Quy định cho hóa đơn điện tử có những thay đổi theo nghị định 123 và thông tư 78. Chính vì thế mà hiện nay các doanh nghiệp cần phải lưu ý và thật thận trọng trọng việc lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo những quy định mới nhất.
Theo công bố chính thức của tổng cục thuế công bố vào ngày 17/11/2021 có 20 tổ chức đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ nhận, truyền cũng như lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng Cục thuế. Các doanh nghiệp có thể tham khảo tại web của Tổng Cục Thuế.
4. Cần nắm rõ khi nào hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử còn tồn
Theo quy định tại khoản 3, Điều 15 Nghị định 123 có ghi rõ ràng: tính từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp bắt buộc dừng hóa đơn điện tử theo quy định cũ.
Doanh nghiệp thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Điều 27 Nghị định 123 để tiêu hủy những hóa đơn còn tồn. Theo đó, doanh nghiệp phải chú ý chuẩn bị đủ bộ hồ sử để tiêu hủy hóa đơn bao gồm:
Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn
Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy
Biên bản tiêu hủy và Thông báo kết quả hủy hóa đơn.
5. Xác định là đối tượng có mã hay không có mã của cơ quan thuế
Doanh nghiệp có thể tra tại điều 91 của Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 để biết được thông tin rằng mình có thuộc nhóm đối tượng có mã hay không có mã của cơ quan thuế.
 |
| Xác định là đối tượng có mã hay không có mã của cơ quan thuế |
II. Phần mềm quản lý tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử DanTriSoft
Việc tích hợp hoá đơn điện tử với phần mềm quản lý tính tiền DanTriSoft sẽ tạo nên hệ sinh thái làm việc chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức, thời gian mà còn theo dõi, quản lý công việc dễ dàng.
 |
| Phần mềm quản lý tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử DanTriSoft |
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử DanTriSoft còn đáp ứng mọi quy trình tạo và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Nếu bạn có thắc mắc về hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và có nhu cầu sử dụng phần mềm miễn phí, có thể liên hệ với chúng tôi theo hotline 0906.799.838 (mr Hiếu) để được tư vấn trong thời gian sớm nhất.
>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí: DanTriSoft, Kiotviet, Pos365, Sapopos, PhanMemCaPhe, PhanMemTinhTienNhaHang
