6 tỉnh, thành phố sẽ triển khai hóa đơn điện tử từ trung tuần tháng 11 năm 2021, Còn với hộ kinh doanh nộp thuế theo cách kê khai sẽ thực hiện từ đầu năm 2022. Vì vậy hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu nhất là những hóa đơn điện tử được tích hợp với phần mềm tính tiền được nhiều đơn vị tìm mua. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng phần mềm kế toán có tích hợp hóa đơn điện tử phù hợp các bạn nhé.
1. Đôi nét về hóa đơn điện tử
1.1. Thế nào là hóa đơn điện tử?
 |
| Hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu của quá trình chuyển đổi công nghệ số |
Hóa đơn điện tử là tập hợp của một hệ thống thông điệp dữ liệu điện tử có liên quan đến các loại hàng hóa, nhà cung cấp dịch vụ, tạo lập, lưu trữ và quản lý thông qua các phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử rất phù hợp với các doanh nghiệp tổ chức giúp doanh nghiệp phát hành, phân phối và xử lý nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác. Đặc biệt hóa đơn điện tử hiện nay có thể thay thế hóa đơn giấy tiện ích và tiết kiệm rất lớn.
Thông Tư 78/2021/TT-BTC Về Hoá Đơn Điện Tử
1.2. Phân loại hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được phân loại như sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng áp dụng cho người mua bán hàng cần kê khai thuế gia tăng bằng hình thức trừ khấu hao.
- Hóa đơn xuất khẩu dùng cho hoạt động kinh doanh và xuất khẩu hàng hóa. Xuất, thu chi thuế quan phải theo luật quốc tế, quy định của luật thương mại và luật thương mại điện tử.
- Hóa đơn bán hàng áp dụng cho người mua bán hàng hóa kê khai thuế trực tiếp.
- Các loại hóa đơn khác như vé điện tử, tem điện tử, thẻ điện tử, phiếu xuất kho có cùng nội dung nhưng khác tên gọi.
1.3. Thông tin trên hóa đơn điện tử
Trên hóa đơn điện tử cần có những thông tin như sau:
- Tên, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, người mua.
- Tên, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, VAT,…
- Chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán và người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn, mã của cơ quan thuế và phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước,…
1.4. Ưu điểm của hóa đơn điện tử là gì?
 |
| Ưu điểm của hóa đơn điện tử |
- Tiết kiệm chi phí: Với hóa đơn điện tử, chi phí vận chuyển và bảo quản không có nên chi phí sẽ thấp hơn nhiều so với hóa đơn giấy. Vì vậy, doanh nghiệp chọn thanh toán bằng hóa đơn điện tử vừa có thể tiết kiệm thời gian lại vừa tiết kiệm các chi phí khác.
- Tính bảo mật cao của hóa đơn điện tử phù hợp với các công ty và tập đoàn lớn. Nhờ được quản lý và lưu trữ trên phần mềm, trích xuất thông tin trực tiếp nên tính bảo mật cao. Hơn nữa, bạn sẽ không phải lo lắng về cháy nổ, hỏng hóc.
- Phương thức gửi hóa đơn đa dạng của hóa đơn điện tử qua SMS, zalo, email,... để gửi đến các cá nhân và tổ chức.
- Hạn chế làm giả hóa đơn, chứng từ và tiết kiệm thời gian: Với thao tác trên máy tính và thiết bị kết nối internet nên có thể tiết kiệm công sức và thời gian.
2. DanTriSoft giải pháp phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử tiện ích và chính xác
 |
| DanTriSoft giải pháp phần mềm tích hợp tiện ích và chính xác |
Những đơn vị trung gian muốn cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử sẽ phải là doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam. Đơn vị có chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc có Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Có phần mềm về khởi tạo, lập hóa đơn điện tử đảm bảo nội dung theo quy định.
Cung cấp giải pháp công nghệ để giữa các doanh nghiệp và tổ chức trao đổi dữ liệu với nhau.
Cung cấp giải pháp cho mục đích kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Phát hiện, ngăn chặn những truy cập bất hợp pháp, lưu trữ kết quả trên hệ thống.
Định kỳ 6 tháng một lần, phải báo cáo cơ quan thuế bằng văn bản về danh sách doanh nghiệp sử dụng giải pháp, số lượng hóa đơn..
DanTriSoft là công ty chuyên làm phần mềm quản lý bán hàng được thành lập từ 2015, DanTriSoft đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, chúng tôi tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm tính tiền mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp, cho cơ sở kinh doanh sử dụng. Nếu quý khách hàng có bất cứ nhu cầu nào liên quan đến phần mềm nói chung và phần mềm hóa đơn điện tử nói riêng, vui lòng liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ tư vấn để quý khách lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Email: info@dantrisoft.com
Web: www.DanTriSoft.com
Hotline: 0906.799.838 (mr Trung Hiếu)
