Bạn kinh doanh quán cafe, quán ăn, nhà hàng, quán bida, karake hay mở một cửa hàng, shop? Bạn muốn đầu tư phần mềm quản lý bán hàng để giúp quản lý chặt chẽ hơn, tiết kiệm hơn và thành công hơn? Với thông tin của hàng chục phần mềm được quảng bá, bạn không biết lựa chọn thế nào cho phù hợp, phần mềm nào là tinh gọn dễ dùng, phần mềm nào giúp quản lý được từ xa và phần mềm nào bạn mua làm chủ sở hữu vĩnh viễn thay vì đi thuê mướn...? Bài chia sẻ này sẽ đề cập đến vấn đề lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp cho chính bạn.
 |
| Trọn bộ gồm phần mềm và máy bán hàng được DanTriSoft cung cấp, lắp đặt trên toàn quốc |
I. Những nghĩ suy về lựa chọn công ty cung cấp phần mềm?
1. Phần mềm này có đầy đủ tính năng để phù hợp với nhu cầu của bạn hay không?
2. Phần mềm này có tinh gọn, dễ sử dụng hay không vì trình độ nhân viên sử dụng ở mức phổ thông?
3. Khi mua phần mềm thì có được cài đặt tận nơi, hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hiệu quả không?
4. Trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý nếu có gặp khó khăn, trục trặc thì công ty phần mềm sẽ hỗ trợ nhanh chóng như thế nào?
5. Công ty cung cấp phần mềm có uy tín và tồn tại bền vững không, vì từng nghe nhiều công ty phần mềm phá sản nên phần mềm trở nên vô dụng vì không được hỗ trợ, cập nhật nữa?
6. Công ty phần mềm có đảm bảo áp dụng thành công hay không, có chính sách bán hàng cho đổi/trả không?
...
Trên đây là các suy nghĩ cần thiết để chọn công ty phần mềm sử dụng dài lâu, đảm bảo ổn định trong quản lý kinh doanh quán, kinh doanh cửa hàng.
II. Kinh nghiệm chọn công ty phần mềm uy tín và phù hợp?
Dưới đây là chia sẻ từ anh Cao Trung Hiếu - người sáng lập và điều hành phần mềm DanTriSoft về kinh nghiệm lựa chọn phần mềm phù hợp và hiệu quả, chúng tôi trích đăng lại bài viết:
Nhiều chủ quán, chủ cửa hàng muốn đầu tư phần mềm quản lý bán hàng rất quan tâm về giá mua của phần mềm, là giá rẻ hay đắt. Tôi lấy ví dụ này để bạn hình dung thêm "bạn mua một phần mềm giá 10 đồng và giúp bạn tiết kiệm được 5 đồng với mua phần mềm có giá 50 đồng mà giúp bạn tiết kiệm đến 100 đồng thì cái nào 'rẻ' hơn cái nào và càng tuyệt vời hơn khi bạn mua cái phần mềm giá chỉ 10 đồng mà giúp bạn tiết kiệm lên đến 200 đồng, đó mới là lựa chọn hoàn hảo nhất". Và đây là kinh nghiệm để giúp bạn có sự lựa chọn hoàn hảo với chi phí tiết kiệm nhất và hiệu quả là cao nhất.
Thứ nhất, bạn cần trả lời câu hỏi “Tại sao bạn cần phải đầu tư phần mềm?”
- Nếu bạn vẫn cảm thấy cách làm như hiện tại là bình thường, là tốt thì theo tôi bạn nên tiếp tục với cách làm hiện tại, không nên đầu tư phần mềm vì có thể “tiền mất tật mang” đấy vì bản chất bạn đang làm tốt.
- Còn nếu bạn quan tâm đến khâu quản lý hiệu quả như: làm sao để tránh thất thoát tiền bạc thì cách làm thủ công không rõ ràng, làm sao để kiểm soát được việc mất mát hàng hóa, làm sao để giữ chân khách hàng thật lâu bền tránh mất khách hàng vì những lỗi sơ đẳng trong tính toán tiền bạc…, lúc này bạn cần ngay một phần mềm quản lý bán hàng làm công cụ để giúp bạn làm các việc này một cách tự động hóa.
Thứ hai, chính bạn phải trả lời câu hỏi tiếp theo “Đầu tư phần mềm để thỏa mãn nhu cầu cụ thể là gì?”
- Bởi với những nhu cầu khác nhau sẽ có những giải pháp phần mềm khác nhau. Bạn cần một phần mềm quản lý bán hàng quán cafe bạn cần tìm đúng công ty chuyên cung cấp về phần mềm này, bạn cần phần mềm quản lý sản xuất bạn phải tìm nhà cung cấp phần mềm quản lý sản xuất, cần phần mềm quản trị quan hệ khách hàng thì phải tìm cho đúng nhà cung cấp…
- Do đó, bạn cần trả lời rất rõ những nhu cầu cần phải quản lý, để từ đó bạn mới có câu trả lời cho câu hỏi thứ ba.
Thứ ba, bạn tìm kiếm và trả lời câu hỏi "Công ty phần mềm nào uy tín, chi phí đầu tư như thế nào cho phù hợp?"
Khi bạn có nhu cầu rõ ràng việc tiếp theo là đi tìm nhà cung cấp dịch vụ phần mềm phù hợp nhất. Vậy phù hợp là gì? Thì đây là một số gợi ý chính:
- Công ty cung cấp phần mềm có chuyên môn về lĩnh vực bạn đang kinh doanh và chuyên môn về công nghệ thông tin, bởi đại đa số công ty phần mềm chỉ có chuyên môn về IT nên không nắm rõ về nghiệp vụ kinh doanh.
- Công ty phần mềm được chứng thực bởi người dùng, ví dụ có số lượng người sử dụng lớn là bằng chứng rõ ràng về tính hữu ích và thiết thực của phần mềm đó.
- Công ty phần mềm được chứng thực bởi các cơ quan chuyên môn, báo chí, truyền hình..., các công ty vô danh có tính cam kết thường không cao tức là sau khi thu tiền xong là họ biến mất không còn hỗ trợ người dùng.
- Công ty phần mềm có hệ thống triển khai gần gũi với bạn nhất, ví dụ có người triển khai, hỗ trợ trực tiếp với bạn khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, dù bạn ở bất cứ tỉnh thành nào tại Việt Nam.
- Công ty phần mềm đã khẳng định được sự tồn tại và phát triển, tránh tình trạng bạn đang sử dụng phần mềm thì công ty đó phá sản và bạn sẽ trở thành nạn nhân của “đem con bỏ chợ”, nên chọn công ty phần mềm đã tồn tại và phát triển hơn 5 năm, họ sẽ đồng hành lâu dài theo cùng sự phát triển của bạn.
Về chi phí đầu tư phần mềm quản lý bán hàng bạn cần cân nhắc trước thiệt - hơn khi chọn nhà cung cấp. Bởi nhà cung cấp uy tín, cam kết lâu dài có thể dành tặng phần mềm bán hàng miễn phí nhưng sẽ không bao giờ bán phá giá với giá niêm yết ở website như tình trạng ở các cá nhân, công ty nhỏ vẫn thường làm. Hơn nữa, bạn cũng nên cân nhắc việc lực chọn phần mềm mua một lần dùng vĩnh viễn hay thuê bao theo thời gian. Bạn nên lấy giấy bút ra ghi rõ các chi phí đầu tư, để từ đó có cách nhìn tổng quan hơn, rõ ràng hơn và có lựa chọn phù hợp nhất.
III. DanTriSoft là công ty như thế nào, giúp được gì cho người kinh doanh?
1. DanTriSoft là công ty như thế nào?
- DanTriSoft là công ty chuyên làm giải pháp quản lý bán hàng, quản lý kho hàng (nhập xuất tồn, tính định mức định lượng), quản lý thu chi công nợ, quản lý thông tin khách hàng, quản lý thẻ VIP tích điểm, quản lý chương trình khuyến mãi tự động, báo cáo lãi lỗ kinh doanh... cho cửa hàng, shop và hàng quán ở Việt Nam từ phần mềm chuyên nghiệp đến máy móc thiết bị.
- DanTriSoft được thành lập từ năm 2015, cho đến nay đã có hơn 125.000+ người làm kinh doanh sử dụng phần mềm DanTriSoft.
2. DanTriSoft giúp gì được người làm kinh doanh?
Giải pháp quản lý bán hàng DanTriSoft giúp người kinh doanh quản lý chặt chẽ hơn, tiết kiệm hơn và thành công hơn bằng việc ứng dụng công nghệ và phần mềm vào quản lý kinh doanh.
Dùng giải pháp DanTriSoft giúp:
- Quản lý chặt chẽ, phòng ngừa thất thoát tiền hàng đến mức tối đa bằng chức năng phân quyền và quản lý tác nghiệp khoa học.
- Tăng 100% năng suất cho người nhân viên bán hàng nhờ ứng dụng công nghệ và máy móc, từ đó giảm được 50% chi phí nhân sự. Với việc quản lý chặt chẽ, giảm thất thoát đã giúp tiết kiệm hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng mỗi năm cho người kinh doanh.
- Công nghệ quản lý tự động hóa, quản lý online, quản lý qua điện thoại giúp người kinh doanh giảm áp lực bởi các tác nghiệp thủ công trước nay, từ đó có nhiều thời gian hơn tư duy phát triển kinh doanh.
3. Tại sao tin dùng DanTriSoft?
- Giải pháp quản lý bán hàng của DanTriSoft hướng đến sự phù hợp với từng người dùng theo tiêu chí "Mua dùng vĩnh viễn - Được đổi/trả trong 30 ngày - Tinh gọn dễ dùng - Quản lý từ xa".
- Đội ngũ DanTriSoft có chuyên môn sâu sắc trong lĩnh vực, nhiều năm trải nghiệm tư vấn giải pháp quản lý đảm bảo đem đến giải pháp phù hợp nhất.
- Để rủi ro mua hàng bằng 0, DanTriSoft có chính sách bán hàng cho đổi/trả/hoàn tiền trong 30 ngày nếu không hài lòng vì bất kỳ lý do nào. DanTriSoft là công ty phần mềm duy nhất ở Việt Nam có chính sách này từ 2015 đến nay, đây là sự cam kết đảm bảo về chất lượng dịch vụ.
Truyền hình, báo đài nói về DanTriSoft
IV. Tư vấn và đặt mua để lắp đặt phần mềm
DanTriSoft có hệ thống phân phối toàn quốc, nhận lắp đặt, triển khai tận nơi. Thời gian lắp đặt và chuyển giao từ 3 - 6 giờ, đảm bảo sau khi triển khai thì dùng được ngay phần mềm vào kinh doanh. "Mua dùng vĩnh viễn - Được đổi/trả trong 30 ngày - Tinh gọn dễ dùng - Quản lý từ xa" là điểm mạnh DanTriSoft.
"Mua dùng vĩnh viễn - Tinh gọn dễ dùng - Ổn định bền bỉ - Được đổi/trả trong 30 ngày" là lý do chọn DanTriSoft, đã có hơn 125.000+ doanh chủ tin dùng.
- Bạn cần được tư vấn chuyên nghiệp, hiểu rõ kinh doanh và am tường chuyên môn phần mềm quản lý kinh doanh?
- Hãy gọi ngay hotline 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để gặp người có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phần mềm quản lý.
Nhận lắp đặt phần mềm trên toàn quốc, thời gian thi công chỉ trong 1 ngày là hoàn thành.
Bảo hành bảo trì, cập nhật mới miễn phí trong suốt quá trình sử dụng phần mềm bán hàng DanTriSoft.
Quy trình triển khai phần mềm DanTriSoft
Bước 1: Chọn gói phần mềm phù hợp và nhấn Đặt mua hoặc gọi hotline/zalo 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để đặt mua.
Bước 2: Sau khi nhận thanh toán, DanTriSoft sẽ chuyển giao phần mềm bản quyền đến quý khách. Đảm bảo việc setup, đào tạo thành công và hiệu quả.
Bước 3: Cập nhật phần mềm miễn phí trong suốt quá trình sử dụng, phần mềm bản quyền DanTriSoft là sở hữu vĩnh viễn.
 |
| Một công ty phần mềm phát triển bền vững sẽ luôn đồng hành và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sử dụng |
VI. Bộ máy tính tiền là gì?
Đây là lần đầu bạn tìm hiểu về bộ máy tính tiền hay còn gọi bộ máy bán hàng cho quán cafe, cho nhà hàng của bạn. Bạn có quan sát ở các quán tương tự nhưng không rõ chi tiết thế nào, bài này sẽ chia sẻ chi tiết về bộ máy tính tiền.
Bộ máy móc được tích hợp với phần mềm bản quyền chính hãng DanTriSoft, lắp đặt nhanh và ổn định cao.
- Quý khách là chủ sở hữu, toàn quyền sử dụng, không phải là người đi thuê dùng.
- Nâng cấp dễ dàng, thay thế phụ kiện đơn giản, chi phí sửa chữa nhanh và rẻ.
- Bảo hành chính hãng, máy móc ổn định bền bỉ và chất lượng đảm bảo.
- Giao hàng và lắp đặt trên toàn quốc, thời gian setup từ 3-6 giờ.
Trọn bộ 1: máy in bill thanh toán + ngăn kéo đựng tiền + phần mềm bản quyền vĩnh viễn DanTriSoft gói Cơ bản, lắp đặt và giao hàng toàn quốc: 8.990.000đ
1. Máy in hóa đơn Zywell - Zy808 (khổ 80mm), thương hiệu và sản xuất Trung Quốc
- Tốc độ thực: 230mm/s.
- Khổ giấy: 80mm±0.5mm. Kích thước cuộn giấy: 79,5 ± 0,5mm f83mm.
- Độ bền đầu in: 150 km.
- Độ bền dao cắt: 1,5 triệu lần cắt.
- Cắt giấy tự động.
- Cảm biến: cảm biến mở nắp, cảm biến tín hiệu in, cảm biến lỗi.
- Kết nối: USB/LAN (với cổng LAN +500.000 đồng).
- Kết nối mở rộng: ngăn kéo đựng tiền.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu và sản xuất tại Trung Quốc.
- Dễ dàng lắp đặt, tiết kiệm không gian.
2. Ngăn kéo đựng tiền Dtek JJ410 - Khổ lớn (Sản xuất: Trung Quốc)
- Khối lượng: 6 kg.
- Kiểu mở: ra phía trước.
- Ngăn đựng tiền gồm: 5 ngăn tiền có kẹp và 5 ngăn tiền giấy nghiêng, chất liệu thép có độ bền cao.
- Kết nối: kick-out máy in (RJ11)/USB/COM.
- Sử dụng thép không rỉ, thiết kế thời trang.
- Có thể mở ngăn kéo bằng 3 cách: chìa khóa, xung điện khi kết nối may in bill, lẫy khóa.
- Độ bền lên tới 1.000.000 lần đóng mở.
- Là loại ngăn kéo đựng tiền được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu của Trung Quốc.
3. Quà tặng
- 10 cuộn giấy in bill thanh toán: 350.000đ.
- Tặng thêm 6 tháng bảo hành, tức thời gian bảo hành lên đến 18 tháng.
- (*) Miễn phí setup trực tiếp tại TP HCM; Tỉnh khác: phí setup trực tiếp +2.000.000đ hoặc miễn phí setup online.
Trọn bộ 2: máy quét mã vạch + máy in bill thanh toán + ngăn kéo đựng tiền + phần mềm bản quyền vĩnh viễn DanTriSoft gói Cơ bản, lắp đặt và giao hàng toàn quốc: 10.990.000đ
1. Máy quét mã vạch đa tia Koohii - OD7200 (thương hiệu Trung Quốc)
- Máy quét mã vạch đa tia OD7100E rất nhạy. Máy quét Koohii - OD7100E quét được cả mã vạch 1D, 2D, mã QRcode, quét được mã vạch siêu nhỏ. Cảm biến mảng CMOS.
- Hỗ trợ nhiều mã vạch như: Australian Post, Aztec, BPO, Canada Post, Codabar, Codablock, Code 11, Code 39, Code 93, Code 128/EAN128, DataMatrix, Dutch Post, EAN.UCC Composite, Interleaved 2 of 5, Japan Post, Matrix 2 of 5, MaxiCode, MicroPDF417, MSI Code, PDF417, Planet, Plessey Code, Postnet, QR code, RSS, Standard 2 of 5, Telepen, TLC 39, UPC/EAN.
- Kích thước máy: 110mm x 124mm x152mm.
- Tốc độ đọc: 2.500 lần/giây. Cổng kết nối: USB.
2. Máy in hóa đơn Zywell - Zy808 (khổ 80mm), thương hiệu và sản xuất Trung Quốc
- Phương pháp in: dòng nhiệt trực tiếp.- Tốc độ thực: 230mm/s.
- Khổ giấy: 80mm±0.5mm. Kích thước cuộn giấy: 79,5 ± 0,5mm f83mm.
- Độ bền đầu in: 150 km.
- Độ bền dao cắt: 1,5 triệu lần cắt.
- Cắt giấy tự động.
- Cảm biến: cảm biến mở nắp, cảm biến tín hiệu in, cảm biến lỗi.
- Kết nối: USB/LAN (với cổng LAN +500.000 đồng).
- Kết nối mở rộng: ngăn kéo đựng tiền.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu và sản xuất tại Trung Quốc.
- Dễ dàng lắp đặt, tiết kiệm không gian.
3. Ngăn kéo đựng tiền Dtek JJ410 - Khổ lớn (Sản xuất: Trung Quốc)
- Size: 410*420*100mm (rộng*dài*cao), thường gọi là ngăn kéo lớn.- Khối lượng: 6 kg.
- Kiểu mở: ra phía trước.
- Ngăn đựng tiền gồm: 5 ngăn tiền có kẹp và 5 ngăn tiền giấy nghiêng, chất liệu thép có độ bền cao.
- Kết nối: kick-out máy in (RJ11)/USB/COM.
- Sử dụng thép không rỉ, thiết kế thời trang.
- Có thể mở ngăn kéo bằng 3 cách: chìa khóa, xung điện khi kết nối may in bill, lẫy khóa.
- Độ bền lên tới 1.000.000 lần đóng mở.
- Là loại ngăn kéo đựng tiền được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu của Trung Quốc.
4. Quà tặng
- 10 cuộn giấy in bill thanh toán: 350.000đ.
- 4 cuộn giấy in mã vạch: 280.000đ.
- Tặng thêm 6 tháng bảo hành, tức thời gian bảo hành lên đến 18 tháng.
- (*) Miễn phí setup trực tiếp tại TP HCM; Tỉnh khác: phí setup trực tiếp +2.000.000đ hoặc miễn phí setup online.
Trọn bộ 3: máy pos cảm ứng + máy in bill thanh toán + ngăn kéo đựng tiền + phần mềm bản quyền vĩnh viễn DanTriSoft gói Cơ bản, lắp đặt và giao hàng toàn quốc: 18.990.000đ
Giới thiệu bộ máy bán hàng chuyên nghiệp
Bộ máy bán hàng trong thực tế kinh doanh
1. Máy tính tiền cảm ứng POS SGT-664, Intel® Core i3, Ram 4GB, SSD 128GB
- CPU: Intel® Core i3-3217U.
- Ram: 4GB DDR3L.
- Ổ cứng: SSD 128GB.
- Storage Device 10/100 Base-T Ethernet.
- VGA Port: 1, Serial Port: 3.
- USB Port: 6, RJ-45.
- Audio Jack: 1.
- Adaptor: 24V, 5A.
- Màn hình cảm ứng điện dung 15,6 inch.
- Tích hợp wifi theo máy.
- Hệ điều hành Windows 10.
- Máy được cài phần mềm tính tiền Dân Trí Soft.
* Option: thêm màn hình phụ 15inch: +3.000.000đ
* Máy pos cảm ứng được sử dụng và cài đặt phần mềm như trên một chiếc máy tính.
2. Máy in hóa đơn Zywell - Zy808 (khổ 80mm), thương hiệu và sản xuất Trung Quốc
- Phương pháp in: dòng nhiệt trực tiếp.- Tốc độ thực: 230mm/s.
- Khổ giấy: 80mm±0.5mm. Kích thước cuộn giấy: 79,5 ± 0,5mm f83mm.
- Độ bền đầu in: 150 km.
- Độ bền dao cắt: 1,5 triệu lần cắt.
- Cắt giấy tự động.
- Cảm biến: cảm biến mở nắp, cảm biến tín hiệu in, cảm biến lỗi.
- Kết nối: USB/LAN.
- Kết nối mở rộng: ngăn kéo đựng tiền.
- Dễ dàng lắp đặt, tiết kiệm không gian.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu và sản xuất tại Trung Quốc.
3. Ngăn kéo đựng tiền khổ lớn Dtek JJ410 - Khổ lớn (Sản xuất: Trung Quốc)
- Size: 410*420*100mm (rộng*dài*cao), thường gọi là ngăn kéo lớn.- Khối lượng: 6 kg.
- Kiểu mở: ra phía trước.
- Ngăn đựng tiền gồm: 5 ngăn tiền có kẹp và 5 ngăn tiền giấy nghiêng, chất liệu thép có độ bền cao.
- Kết nối: kick-out máy in (RJ11)/USB/COM.
- Sử dụng thép không rỉ, thiết kế thời trang.
- Có thể mở ngăn kéo bằng 3 cách: chìa khóa, xung điện khi kết nối may in bill, lẫy khóa.
- Độ bền lên tới 1.000.000 lần đóng mở.
- Là loại ngăn kéo đựng tiền được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu của Trung Quốc.
4. Quà tặng
- Bàn phím máy tính, chuột và miếng lót chuột: 390.000đ.
- 10 cuộn giấy in bill thanh toán: 350.000đ.
- Tặng thêm 6 tháng bảo hành, tức thời gian bảo hành lên đến 18 tháng.
- (*) Miễn phí setup trực tiếp tại TP HCM; Tỉnh khác: phí setup trực tiếp +2.000.000đ hoặc miễn phí setup online.
Hotline tư vấn, đặt mua và giao hàng toàn quốc 0906.799.838 (mr Trung Hiếu)
Chú ý: Nếu bạn cần một phần mềm được quảng cáo rất cao siêu rất hoành tráng, sales đeo bám gọi điện liên tục nhưng sau khi thu tiền phần mềm thì mất hút khó liên hệ mỗi khi cần hỗ trợ, khi cần giải đáp nghiệp vụ quản lý hay xử lý sự cố phần mềm phải gọi tổng đài thu phí cuộc gọi... thì DanTriSoft không phù hợp một chút nào, cho nên bạn hãy tìm công ty phần mềm khác đáp ứng nhu cầu như vậy để tư vấn triển khai lắp đặt. DanTriSoft chỉ phù hợp với người làm chủ muốn dùng phần mềm tinh gọn dễ dùng, ổn định bền bỉ, hỗ trợ sau bán hàng chu đáo suốt quá trình sử dụng. Giá trị cốt lõi của DanTriSoft là "nói thật - làm thật", thêm nữa DanTriSoft cam kết hoàn tiền trong 30 ngày nếu không đúng như cam kết, điều mà cho đến nay rất ít công ty phần mềm dám cam kết hoàn tiền công khai và uy tín như DanTriSoft đã làm từ năm 2015 đến nay.
