Phần Mềm Quản Lý Quán Trà Sữa, Mì Cay, Bún Đậu, Ăn Vặt, Đồ Nướng Xiên Que

Dùng phần mềm Dân Trí Soft là cách làm hiệu quả và tiết kiệm

Đặc điểm phần mềm Dân Trí Soft online:
1. Mở trình duyệt web (Chrome, Firefox, IE, Cờ Rôm...) hoặc ứng dụng (app) là dùng được.
2. Khi mất internet, ứng dụng trên máy tính vẫn hoạt động và đồng bộ dữ liệu khi có internet.
3. Ứng dụng order bằng điện thoại, máy tính bảng: không giới hạn máy cài, hoàn toàn miễn phí.
4. Ứng dụng xem báo cáo online bằng điện thoại mọi lúc mọi nơi: hoàn toàn miễn phí.
5. Rất đơn giản, dễ sử dụng, chỉ 10 phút để làm quen và dùng.
6. Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng, cập nhật chức năng hoàn toàn miễn phí.
7. Hệ thống phân phối và hỗ trợ trực tiếp trên toàn quốc.

Ngoài những chức năng tương tự như phần mềm quản lý quán cafe, quán ăn, nhà hàng thì phần mềm chuyên cho quán trà sữa, mì cay, bún đậu, ăn vặt, đồ nướng xiên que còn có hỗ trợ các chức năng đặc thù như:

- Topping với quán trà sữa: chọn size trên một màn hình order nhanh chóng, in tem dán ly chuyên nghiệp.
- Mì cay: chọn nhanh món ăn kèm, in được tem dán lên tô.
- Bún đậu, ăn vặt, đồ nướng: chọn nhanh mì thêm, món thêm.
Quy trình order - báo nhà bếp - thanh toán lĩnh vực F&B
Bước 1: Nhân viên phục vụ order món cho khách.
Bước 2: Nhân viên phục vụ chuyển thông tin order đến thu ngân.
Bước 3: Thông tin order được chuyển xuống bộ phận pha chế/nhà bếp.
Bước 4: Pha chế/nhà bếp xuất món.
Bước 5: Nhân viên tiếp thực giao món cho khách.
Bước 6: Khách hàng yêu cầu thanh toán, in bill thanh toán và thu tiền.
Quy trình order món cho mô hình F&B
Ngoài ra còn có quy trình dành riêng mô hình thanh toán tại quầy (thanh toán tại chỗ), với mô hình này chức năng order đơn giản hơn, thanh toán nhanh hơn.

Các nghiệp vụ quản lý cần có với phần mềm cho ngành F&B
1. Quản lý chặt chẽ, khép kín quy trình order món như mô tả ở trên.
2. Quản lý chuẩn kho hàng như: nhập kho - xuất kho - tính định lượng nguyên vật liệu - báo cáo tồn kho chính xác.
3. Quản lý chuẩn doanh thu, chi phí, công nợ, báo cáo lãi lỗ.
4. Quản lý thông tin khách hàng, thẻ VIP, các chương trình khuyến mãi.
5. Nếu có nhiều quán thì có khả năng quản lý được đa điểm, báo cáo kinh doanh theo chuỗi.

Hiện nay có 2 phương pháp quản lý được áp dụng

(1) Quản lý theo thủ công (order bằng thủ công, ghi chép bằng sổ sách): tất cả mọi thứ đều được ghi bằng giấy như ghi phiếu order, chuyển liên order đến nhà bếp, ghi chép/xóa/sửa món trên phiếu, dùng máy tính Casio bấm cộng trừ để tính tiền, mỗi ngày sẽ cộng sổ sách bằng thủ công, kiểm soát chéo các bộ phận bằng thủ công, cần thông tin phải lật sổ sách ra…

(2) Hoặc quản lý bằng phần mềm: dùng phần mềm để quản lý các thông tin & nghiệp vụ diễn ra hàng ngày của quán. Với giải pháp quản lý bằng phần mềm chia ra làm 2 cách:
+ Order bằng giấy: tức nhân viên sẽ order bằng giấy >>> chuyển giấy đến thu ngân để nhập máy tính >>> thu ngân nhập phiếu order vào máy tính và nhấn in chế biến (bếp/bar) >>> máy in nhà bếp sẽ in ra thông tin.
+ Order bằng điện thoại, máy tính bảng: nhân viên dùng điện thoại/máy tính bảng (của cá nhân hoặc của quán) để order món >>> nhân viên order đứng tại chỗ nhấn In chế biến (bếp/bar) >>> Lệnh in được truyền qua internet và chuyển đến máy in nhà bếp để in phiếu.


Mua dùng vĩnh viễn - Được đổi/trả trong 30 ngày - Tinh gọn dễ dùng - Ổn định bền bỉ


Làm kinh doanh nếu có một hoặc nhiều hoặc tất cả các nhu cầu quản lý gồm: quản lý kho hàng (nhập - xuất - tồn - giá vốn - tính định lượng/định mức thức uống/đồ ăn), quản lý mua hàng (nhập mua - công nợ phải trả), quản lý bán hàng (in bill thanh toán, doanh thu bán hàng, công nợ phải thu khách hàng), quản lý khách hàng - thẻ VIP tích điểm, quản lý thu/chi sổ quỹ tiền (thu chi kinh doanh, dòng tiền cashflow), báo cáo lãi/lỗ, quản lý nhân viên nhập liệuphân quyền... thì DanTriSoft đảm bảo giúp bạn quản lý chặt chẽ, phòng thất thoát với phần mềm tự động, tinh gọn dễ dùng và ổn định bền bỉ.

Đã có hơn 125.000+ người chủ dùng DanTriSoft từ 2015 đến nay, giúp phần mềm hóa việc quản lý kinh doanh tự động, từ đó thành công hơn.

Nhận lắp đặt, thi công trọn gói máy bán hàng trên toàn quốcĐể được tư vấn phù hợp với nhu cầu hãy gọi Hotline/Zalo 0906.799.838 (mr Trung Hiếu). 

Phần mềm online (cloud): Dùng được trên máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại, Iphone, Ipad và app trên điện thoại, quản lý được mọi lúc mọi nơi.
"Mua dùng vĩnh viễn - Được đổi/trả trong 30 ngày - Tinh gọn dễ dùng - Ổn định bền bỉ" là lý do chọn DanTriSoft, đã có hơn 125.000+ doanh chủ tin dùng.
Đảm bảo rủi ro mua hàng bằng 0, DanTriSoft có chính sách cam kết bán hàng  được đổi/trả/hoàn tiền trong 30 ngày nếu không đúng cam kết.

gói Miễn phí

0 đồng
Dành tặng quán nhỏ, khởi nghiệp
Miễn phí và luôn luôn vậy

  • - Không giới hạn người dùng
  • - Không giới hạn máy cài đặt
  • - Không giới hạn số lượng hàng hóa.
  • - Không giới hạn số lượng mã hàng.
  • - Bán hàng, thêm/sửa/xóa, chiết khấu, 
    giảm giá, in hóa đơn thanh toán.
  • - Báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày, tháng,
    năm, báo cáo chi tiết hàng bán, có 12 báo cáo
    doanh thu dành cho người quản lý.
  • - App xem báo cáo kinh doanh bằng điện thoại
    trên cả 2 hệ điều hành Android và iOS.
  • - App order tính tiền bằng điện thoại cho
    nhân viên phục vụ trên Android và iOS.
  • - Phân quyền sử dụng phần mềm, kiểm soát
    chặt chẽ người sử dụng, phòng gian lận.
  • - Số lượng nhân sự dùng phần mềm để
    phục vụ công việc là không giới hạn.
  • - Số lượng khách hàng, nhà cung cấp 
    được lưu trữ phần mềm là không giới hạn.
  • - Tự động lấy giá đúng theo mô hình của quán
    không phải chọn giá thủ công, giúp chính xác,
    nhanh chóng và minh bạch với khách hàng.
  • - Doanh thu bán hàng trong một tháng
    tối đa là 35 triệu/tháng, phù hợp quán nhỏ.
  • - Người dùng tự học qua hướng dẫn sử dụng
    và tham dự cộng đồng DanTriSoft để hỗ trợ free.
  • - Thời gian sử dụng: miễn phí vĩnh viễn.
  • - Được dùng thử 30 ngày chức năng cao cấp.
    Sau 30 ngày tự động chuyển sang bản miễn phí.

gói Quản lý Chuỗi
Đơn giá dành cho 1 quán

14.990.000 đồng/quán/vĩnh viễn
Mua vĩnh viễn
Miễn phí setup và đào tạo 
trực tiếp


hoặc
300.000 đồng/tháng/quán
Thuê theo năm

  • - Không giới hạn người dùng
  • - Không giới hạn máy cài đặt
  • - Không giới hạn số lượng hàng hóa.
  • - Không giới hạn số lượng mã hàng.
  • - Bán hàng, thêm/sửa/xóa, chiết khấu, 
    giảm giá, in hóa đơn thanh toán.
  • - Báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày, tháng,
    năm, báo cáo chi tiết hàng bán, có 12 báo cáo
    doanh thu dành cho người quản lý.
  • - App xem báo cáo kinh doanh bằng điện thoại
    trên cả 2 hệ điều hành Android và iOS.
  • - App order tính tiền bằng điện thoại cho
    nhân viên phục vụ trên Android và iOS.
  • - Phân quyền sử dụng phần mềm, kiểm soát
    chặt chẽ người sử dụng, phòng gian lận.
  • - Số lượng nhân sự dùng phần mềm để
    phục vụ công việc là không giới hạn.
  • - Số lượng khách hàng, nhà cung cấp 
    được lưu trữ phần mềm là không giới hạn.
  • - Tự động lấy giá đúng theo mô hình của quán
    không phải chọn giá thủ công, giúp chính xác,
    nhanh chóng và minh bạch với khách hàng.
  • - Doanh thu bán hàng trong một tháng
    là không giới hạn, phù hợp quán vừa và lớn,
    quán muốn làm đúng chuẩn, logic ngay từ đầu.
  • - Quản lý kho: nhập/xuất/tồn/giá vốn, định lượng
    báo cáo tồn kho, báo cáo công nợ phải trả...
  • - Quản lý nhiều kho, lưu chuyển hàng hóa
    giữa các kho, quản lý đa kho.
  • - Quản lý nghiệp vụ thu/chi hàng ngày, 
    báo cáo chi phí phát sinh.
  • - Quản lý nghiệp vụ công nợ bán hàng,
    công nợ phải thu của khách hàng.
  • - Quản lý danh sách thẻ VIP (khách hàng thân thiết), 
    tích điểm, đổi điểm, báo cáo doanh số thẻ VIP.
  • - Quản lý chương trình khuyến mãi tự động: 
    khuyến mãi theo hóa đơn, khuyến mãi theo hàng
    theo nhóm hàng, combo, khuyến mãi theo giờ vàng.
  • - Tính giá vốn hàng bán, báo cáo lãi lỗ 
    theo món hàng, báo cáo kết quả hoạt động
    kinh doanh theo tháng, quý, năm.
  • - Tích hợp bán qua app giao hàng: Grabfood,
    Shopeefood, Baemin, Loship, Vienammm...
  • - Đã bao gồm chi phí hướng dẫn sử dụng online
    qua Teamviewer, Ultraviewer, Zalo, điện thoại, email.
  • - Quản lý chuỗi quán cafe/quán ăn/nhà hàng,
    quản lý chuỗi kinh doanh bán lẻ, bán sỉ.
  • - Dữ liệu quản lý tập trung, truy xuất nhanh.
  • - Báo cáo tổng hợp chuỗi, báo cáo từng điểm.
  • - Nhập liệu một nơi, tự động nhân bản hệ thống.
  • - App xem báo cáo kinh doanh theo mô hình chuỗi.

  • + Quán tiếp theo 300.000đ/quán +

  • Dùng thử (trial) 30 ngày

* Giá trên đã bao gồm VAT (phần mềm là lĩnh vực không chịu thuế).
* Chức năng tích hợp hóa đơn điện tử vào Dân Trí Soft khi có nhu cầu, chi phí dựa trên lượng hóa đơn dùng trong năm sẽ có giá cụ thể.

Tại sao giá bán phần mềm của DanTriSoft cao hơn so với nhiều phần mềm khác?

Vâng, tôi đồng cảm với suy nghĩ giá bán phần mềm DanTriSoft cao so với một số công ty phần mềm khác và cũng có nhiều người nói với chúng tôi như vậy, chứ không phải chỉ có bạn nhận xét đâu. Nhưng khi phân tích kỹ thì thấy DanTriSoft có nhiều điểm vượt trội như là:

(1) Về chính sách giá bán DanTriSoft là linh hoạt hơn các phần mềm khác, cụ thể có 2 lựa chọn là mua vĩnh viễn hoặc thuê phần mềm. Ví dụ quán/shop kinh doanh lâu dài nên mua vĩnh viễn chỉ 9.990.000 đồng dùng 10 năm tức mỗi năm chỉ 999.000 đồng (lâu hơn còn tiết kiệm nhiều hơn) không cần phải gia hạn hàng năm; còn với kinh doanh thời vụ sẽ thuê phần mềm gói 250.000đ/tháng với gói thanh toán theo block 3 tháng tức 750.000 đồng/3 tháng, còn các công ty phần mềm khác đều yêu cầu thanh toán tối thiểu là 12 tháng. Bạn hãy khảo sát chính sách giá của nhiều công ty phần mềm sẽ rõ ràng hơn.

(2) Về năng lực chuyên môn tư vấn - setup - đào tạo thì nhân sự DanTriSoft đều có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên nên thấu hiểu nhu cầu của người chủ để làm đúng ngay từ đầu, khác với nhân sự công ty phần mềm khác phần lớn là sinh viên mới ra trường chưa đủ trải nghiệm quản lý kinh doanh mà lại tư vấn kinh doanh đến bạn - người làm chủ có nhiều kinh nghiệm. Nếu thích sinh viên mới ra trường setup và đào tạo thì đúng là DanTriSoft không đáp ứng được.

(3) Về hỗ trợ sau bán hàng DanTriSoft được khách hàng đánh giá là chuẩn mực và chu đáo, giải đáp nghiệp vụ nhanh, xử lý tình huống nghiệp vụ gọn gàng, đó là nhờ nhân sự DanTriSoft có nhiều kinh nghiệm và luôn theo sát khách hàng.

Tại sao bạn nên lựa chọn thương hiệu phần mềm DanTriSoft để sử dụng cho quản lý kinh doanh?

Dưới đây là 3 điểm để tin dùng và lựa chọn DanTriSoft:

(1) Giải pháp của DanTriSoft hướng đến sự phù hợp cho việc quản lý của người chủ theo tiêu chí tinh gọn dễ dùng, ổn định bền bỉ.

(2) Đội ngũ DanTriSoft có chuyên môn sâu sắc trong lĩnh vực, nhiều năm làm tư vấn giải pháp quản lý đảm bảo đem đến giải pháp phù hợp nhất.

(3) Để rủi ro mua hàng bằng 0, DanTriSoft có chính sách bán hàng cho đổi/trả/hoàn tiền trong 30 ngày nếu không đúng cam kết. DanTriSoft là công ty phần mềm duy nhất ở Việt Nam có chính sách đảm bảo rủi ro mua hàng bằng 0 này từ năm 2015 cho đến nay, đây là sự cam kết đảm bảo về chất lượng dịch vụ.


Chú ý: Nếu bạn cần một phần mềm được quảng cáo rất cao siêu rất hoành tráng, sales đeo bám gọi điện liên tục nhưng sau khi thu tiền phần mềm thì mất hút khó liên hệ mỗi khi cần hỗ trợ, khi cần giải đáp nghiệp vụ quản lý hay xử lý sự cố phần mềm phải gọi tổng đài thu phí cuộc gọi... thì DanTriSoft không phù hợp một chút nào, cho nên bạn hãy tìm công ty phần mềm khác đáp ứng nhu cầu như vậy để tư vấn triển khai lắp đặt. DanTriSoft chỉ phù hợp với người làm chủ muốn dùng phần mềm tinh gọn dễ dùng, ổn định bền bỉ, hỗ trợ sau bán hàng chu đáo suốt quá trình sử dụng. Giá trị cốt lõi của DanTriSoft là "nói thật - làm thật", thêm nữa DanTriSoft cam kết hoàn tiền trong 30 ngày nếu không đúng như cam kết, điều mà cho đến nay rất ít công ty phần mềm dám cam kết hoàn tiền công khai và uy tín như DanTriSoft đã làm từ năm 2015 đến nay.

Giao diện tính tiền phần mềm quán cafe, quán nhậu, quán ăn DanTriSoft
Trải nghiệm nhanh phần mềm bán hàng DanTriSoft bản demo
Truy cập website www.DanTriSoft.vn và gõ theo thông tin sau
Mã gian hàng: fnb
Tên đăng nhập: demo - Mật khẩu: demo

Tải ứng dụng xem báo cáo online bằng điện thoại
      
Tải ứng dụng order món bằng điện thoại
      
Sau khi tải và cài đặt ứng dụng vào điện thoại, hãy nhập thông tin sau để trải nghiệm app bán hàng và quản lý bằng điện thoại:
Mã gian hàng: fnb - Tên đăng nhập: demo - Mật khẩu: demo

Anh Hoàng Vũ - chủ quán cà phê Mộc Lan ở TP Hội An dùng DanTriSoft từ 2015 đến nay có chia sẻ
Cảm ơn lời chia sẻ của Hoàng Vũ Hội AN ông chủ quán cafe Mộc Lan, địa chỉ 121/2, Nguyễn Duy Hiệu, TP Hội An đã tin dùng DanTriSoft trong nhiều năm qua.

"Tinh gọn dễ dùng - Ổn định bền bỉ" là đặc điểm của DanTriSoft, chúng tôi luôn thực hiện đúng theo những điều cam kết với giá trị cốt lõi của DanTriSoft là "nói thật - làm thật". Đó là lý do tại sao ở Việt Nam chỉ có duy nhất Dân Trí Soft có cam kết là "Được đổi/trả trong 30 ngày", giúp người chủ an tâm lựa chọn mà không sợ bị mua nhầm, mua hớ. Có không ít tư vấn bán hàng chém gió, nói không đúng sự thật, thì công ty đó không bao giờ dám cho áp dụng chính sách "cho đổi/trả trong 30 ngày", đó là nguyên lý.

Nhân dịp làm trọn bộ phần mềm cho nhà hàng ở Bến Lức, tỉnh Long An thì tôi nhớ ngay đến quán Trà sữa aPi (Đường Nguyễn Minh Trung, TT. Bến Lức, H. Bến Lức, Long An) là quán dùng phần mềm trà sữa DanTriSoft từ năm 2020 đến nay.
- Lúc setup phần mềm, tôi hỏi anh Phương, chủ đầu tư aPi, câu hỏi chân tình: Chắc cũng có nhiều phần mềm chào mời anh, anh chọn dùng DanTriSoft là vì lý do gì vậy nhỉ?
- Anh trả lời vui vẻ: Anh thấy DanTriSoft làm việc ý nghĩa khi cho đi phần mềm bán hàng miễn phí hỗ trợ quán nhỏ để giúp họ thành công. Thấy nhiều người sử dụng khen DanTriSoft nói thật làm thật và phần mềm bán hàng miễn phí đã tốt như vậy thì bản quyền chắc chắn tốt hơn nữa nên anh chọn DanTriSoft.
Giá trị cốt lõi của DanTriSoft là "Trí sáng tâm an và Nói thật làm thật" và điều tôi mong muốn ở xã hội Việt Nam ta "nói thật làm thật là điều hiển nhiên, là điều dễ như hơi thở vậy, dẹp ngay cái tính xấu nói một đằng làm một nẻo thì tôi tin rằng ai ai cũng sẽ dễ sống hơn, sẽ hạnh phúc hơn".
Chia sẻ từ anh Cao Trung Hiếu - sáng lập và điều hành DanTriSoft


- Bạn cần được tư vấn chuyên nghiệp, hiểu rõ kinh doanh và am tường chuyên môn phần mềm quản lý kinh doanh?

Hãy gọi ngay Hotline/Zalo 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để gặp người có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phần mềm quản lý.

Nhận lắp đặt phần mềm trên toàn quốc, thời gian thi công chỉ trong 1 ngày là hoàn thành.
Bảo hành bảo trì, cập nhật mới miễn phí trong suốt quá trình sử dụng phần mềm bán hàng DanTriSoft.

Giới thiệu tổng quan về phần mềm DanTriSoft

Quy trình quản lý khép kín ở phần mềm quản lý quán cafe, quán ăn, quán nhậu giúp quản lý chặt chẽ, phòng tránh thất thoát
Ứng dụng order món bằng điện thoại cho nhân viên

Quy trình order tự động báo bếp/bar - kho - thu ngân

Ứng dụng xem báo cáo online cho chủ quán/quản lý

Triển khai thực tế phần mềm quản lý quán cafe, chuỗi quán cafe

Quy trình giữa nhân viên order - thu ngân - bộ phận bar/bếp

Mất internet hoặc chập chờn thì dễ dàng chuyển chế độ offline để dùng, khi có internet sẽ tự động đồng bộ dữ liệu

Đặt mua và quy trình chuyển giao hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Chọn gói phần mềm phù hợp và nhấn Đặt mua hoặc gọi hotline/zalo 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để đặt mua.

Bước 2: Sau khi nhận thanh toán, DanTriSoft sẽ chuyển giao phần mềm bản quyền đến quý khách. Đảm bảo việc setup, đào tạo thành công và hiệu quả.

Bước 3: Cập nhật phần mềm miễn phí trong suốt quá trình sử dụng, phần mềm bản quyền DanTriSoft là sở hữu vĩnh viễn.

- Bạn cần được tư vấn chuyên nghiệp, hiểu rõ kinh doanh và am tường chuyên môn phần mềm quản lý kinh doanh?
Hãy gọi ngay hotline 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để gặp người có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phần mềm quản lý.

Nhận lắp đặt phần mềm trên toàn quốc, thời gian thi công chỉ trong 1 ngày là hoàn thành.
Bảo hành bảo trì, cập nhật mới miễn phí trong suốt quá trình sử dụng phần mềm bán hàng DanTriSoft.

CEO DanTriSoft chia sẻ về phần mềm trên truyền hình, báo đài




Bộ máy tính tiền cảm ứng gồm máy pos cảm ứng, máy in bill, ngăn kéo đựng tiền

- Bạn cần được tư vấn chuyên nghiệp, hiểu rõ kinh doanh và am tường chuyên môn phần mềm quản lý kinh doanh?
Hãy gọi ngay hotline 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để gặp người có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phần mềm quản lý.

Nhận lắp đặt phần mềm trên toàn quốc, thời gian thi công chỉ trong 1 ngày là hoàn thành.
Bảo hành bảo trì, cập nhật mới miễn phí trong suốt quá trình sử dụng phần mềm bán hàng DanTriSoft.

Làm phần mềm cho hệ thống Cơm niêu Rau Tập Tàng
Cơm niêu Rau Tập Tàng tại Vũng Tàu là địa chỉ nổi tiếng và uy tín với người địa phương và khách du lịch. Google xem review về địa chỉ quán ăn, nhà hàng ở Vũng Tàu là càng rõ hơn.

Cơm niêu Rau Tập Tàng cơ sở 1 tại 12-14 Trần Hưng Đạo, TP Vũng Tàu đã dùng phần mềm quản lý bán hàng DanTriSoft hơn 5 năm qua. Hôm nay, tôi setup phần mềm ở cơ sở 2 tại 42 Hoàng Hoa Thám, TP Vũng Tàu, tỉnh BRVT.

"Mua dùng vĩnh viễn - Được đổi/trả trong 30 ngày - Tinh gọn dễ dùng - Ổn định bền bỉ" là lý do chọn DanTriSoft, đã có hơn 125.000+ doanh chủ tin dùng.
Cơm niêu Rau Tập Tàng dùng phần mềm tính tiền DanTriSoft từ 2016 cho đến nay để quản lý kinh doanh

Những điều cần chú ý khi chọn phần mềm quản lý bán hàng



    1. Về chức năng phần mềm quản lý bán hàng phải đáp ứng được nhu cầu


            Tính tiền thật chuẩn xác, in bill nhanh chóng, phòng gian lận

Vấn đề tính tiền chính xác, tính đủ tính đúng bill thanh toán, phòng ngừa gian lận là điều kiện bắt buộc để khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ, chỉ cần tính sai một lần đã có thể khiến khách hàng không dám quay lại lần tiếp theo. Phần mềm quản lý bán hàng phải được lập trình để tự động tính toán tự động một cách chuẩn xác và chú ý không phải phần mềm nào cũng làm được điều này đâu, hãy hỏi cho thật rõ ràng với nhà cung cấp phần mềm bán hàng nhé.

            Order món nhanh chóng và báo bếp chuẩn

Khi khách gọi đồ uống, đồ ăn cần được order nhanh chóng, hoặc trong quá trình khách còn ngồi cũng sẽ gọi thêm món. Chính vì vậy làm sao để order thông báo cho bar và bếp là yêu cầu thiết yếu. Càng ngày nhu cầu này càng phát triển theo sự phát triển của điện thoại di động. Do vậy phần mềm order món bằng điện thoại ra đời. Với app order món nhanh bằng điện thoại sẽ giúp quán/shop phục vụ khách hàng nhanh hơn, nhân viên đỡ vất vả hơn.

            Chức năng quản lý hàng hóa, giá bán

Các hàng hóa giá bán cần có bảng giá chung và thống nhất. Điều này là yêu cầu bắt buộc của mọi mô hình kinh doanh để giữ được lòng tin khách hàng. Một phần mềm quản lý bán hàng thiết lập sẵn hàng hóa và giá bán giúp tính tiền nhanh và chuẩn xác. Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp sẽ tự động tính toán tổng bill thanh toán, giảm giá/chiết khấu và tổng kết doanh thu bán hàng theo ngày/tuần/tháng/năm hay theo khoảng thời gian cần xem.

            Quản lý kho hàng chặt chẽ, không mất hàng

Nhiều chủ kinh doanh đau đầu với khâu quản lý kho hàng, như tồn kho hàng hóa, nhập - xuất... Mỗi ngày chỉ cần mất mát ít ít hàng hóa, nhưng thời gian dài lại là vấn đề, thất thoát không hề nhỏ. Chính vì vậy làm sao để biết số hàng còn trong kho, bán hàng tự động trừ kho là yêu cầu rất cần thiết cho người làm kinh doanh. Phần mềm quản lý kho hàng sẽ giúp tự động tính toán kho hàng, để có con số cụ thể rõ ràng.

            Báo cáo kinh doanh lãi/lỗ chuẩn xác, nhanh chóng

Phần mềm quản lý kinh doanh phải là trợ thủ đắc lực để có nhanh các báo cáo kinh doanh lãi/lỗ như là báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của bạn là bao nhiêu. Chi phí kinh doanh, kết quả bán hàng lợi nhuận, hàng hóa như thế nào. Lượng hàng hóa bị thất thoát ra sao. Khách hàng nào đang chi tiêu nhiều mà bạn cần chăm sóc. Những báo cáo hoạt động kinh doanh chi tiết tới tổng hợp giúp bạn thấy được kết quả kinh doanh cụ thể và chi tiết tại phần mềm quản lý.

    2. Về tính ổn định của phần mềm và uy tín của công ty cung cấp phần mềm bán hàng

Việc dùng phần mềm quản lý kinh doanh thì tính ổn định của phần mềm là yếu tố vô cùng quan trọng. Ví dụ tình huống khách đông thì phần mềm bị trục trặc thì thật là bối rối lắm. Vậy làm thế nào để xem xét phần mềm đó có ổn định hay không thì dưới đây là một vài kinh nghiệm:

- Kinh nghiệm đầu tiên là hãy khảo sát từ những người đã sử dụng qua phần mềm quản lý bán hàng đó rồi, họ nói gì về phần mềm. Rất đơn giản là bạn vào Google tìm từ khóa "Tên phần mềm + lừa đảo" hay "review + tên phần mềm", đảm bảo bạn sẽ có được nhiều thông tin thiết thực đấy, những phần mềm bị đánh giá là lừa đảo thì cần tránh xa kẻo tiền mất tật mang. Bạn thừa biết ai quảng cáo cũng hay ho cả, còn thực tế người dùng đánh giá mới là khách quan.

- Kinh nghiệm thứ hai là xem chính sách bán hàng của công ty phần mềm đó như thế nào, thông thường khi bán hàng thì nhân viên nào cũng rất tích cực và nhiệt tình, còn sau đó dịch vụ như thế nào thì "dùng rồi mới biết", nhiều tình huống dở khóc dở cười vì phần mềm không tốt như những lời giới thiệu có cánh của người bán hàng. Do đó, bạn hãy hỏi rõ chính sách bán hàng của công ty phần mềm là như thế nào nếu phần mềm không đáp ứng được nhu cầu, một công ty phần mềm uy tín thông thường sẽ có chính sách cho đổi/trả hoàn tiền trong 30 ngày, còn công ty kém uy tín sẽ không bao giờ dám làm chính sách này mà chỉ biết bán hàng thu tiền, còn sau đó thì mặc kệ dù phần mềm không phù hợp với nhu cầu của bạn thì cũng không thể đòi hoàn tiền lại được, kiểu kinh doanh kém uy tín này ngày càng có nhiều.

- Công ty làm phần mềm quản lý bán hàng đã cung cấp được cho nhiều khách hàng chưa. Một phần mềm uy tín khi đã được làm cho nhiều khách hàng, tốt nhất là phải làm được cho tối thiểu vài ngàn khách hàng và đã làm phần mềm thành công cho người sử dụng. Những công ty mới làm phần mềm cũng hứa rất hay về phần mềm nhưng vì thiếu kinh nghiệm, chỉ mới làm được vài khách hàng cho nên phan mem quan ly ban hang đó thật sự là không ổn định, thậm chí còn thiếu tính năng cơ bản.

CEO DanTriSoft chia sẻ cách chọn phần mềm quản lý phù hợp

    3. Về người trực tiếp setup, hướng dẫn dùng phần mềm quản lý bán hàng

Người trực tiếp tư vấn, setup và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là yếu tố quan trọng bậc nhất khi áp dụng phần mềm. Nếu bạn gặp một nhân viên tư vấn bán hàng khéo léo, ăn nói như chim hót mà không nói sự thật, không thẳng thăn thì bạn rất dễ chi tiền mua phần mềm rồi tiền mất tật mang, rất nhiều chủ quán, chủ shop đã gặp tình trạng này. 

Làm phần mềm đòi hỏi tính chuyên môn và chính xác, một người setup và hướng dẫn có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực sẽ giúp bạn khâu tính tiền, bán hàng và quản lý kho hàng, thu chi, công nợ rất chuẩn xác và dễ dàng. Thường thấy một bạn tư vấn non nớt, đôi khi là sinh viên vừa ra trường bán phần mềm quản lý bán hàng cho bạn rồi setup, hướng dẫn quy trình quản lý cho bạn, trong khi đó bạn là người đã trải nghiệm nhiều, hãy thử nghĩ xem có gì đó sai sai ở đây không, bạn cần người hỗ trợ là chuẩn chỉ chứ bạn đâu cần người non choẹt hướng dẫn những cái không thích hợp có phải không.

Cách để nhận biết người trực tiếp setup, hướng dẫn phần mềm bán hàng là có chuyên môn sâu săc hay không, có kinh nghiệm thực tiễn hay không thì chỉ cần vài câu hỏi khi trao đổi, tin rằng bạn sẽ nhận ra ngay. Hãy tìm đúng người có thể hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trong việc quản lý cho việc kinh doanh bằng phần mềm, vì sai lầm là trả giá bằng tiền thậm chí là rất nhiều tiền đấy.

    4. Về chi phí làm phần mềm quản lý bán hàng phải phù hợp với tài chính, linh hoạt phương thức thanh toán

Một bộ máy tính tiền thường bao gồm máy vi tính (máy bàn hay laptop đều dùng được), máy in bill thanh toán và phần mềm quản lý kinh doanh. Do đó tổng hợp chi phí phải tính đầy đủ các yếu tố này. Một số công ty làm phần mềm quản lý bán hàng sẽ yêu cầu lắp đặt trọn bộ của riêng họ, một số công ty khác thì không vì có thể tận dụng những máy móc đã có sẵn của quán, ví dụ tận dụng máy vi tính có sẵn chẳng hạn để tiết kiệm một số chi phí.

Việc bạn lựa chọn nhà cung cấp bộ giải pháp quản lý bán hàng như thế nào cho phù hợp với nhu cầu của bản thân, với chi phí đầu tư của quán nữa. Hãy đề xuất công ty làm phan mem quan ly ban hang đưa ra các lựa chọn để bạn có cái nhìn tổng quan mà lựa chọn cho phù hợp.

- Bạn cần được tư vấn chuyên nghiệp, hiểu rõ kinh doanh và am tường chuyên môn phần mềm quản lý kinh doanh?

Hãy gọi ngay Hotline/Zalo 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để gặp người có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phần mềm quản lý.

Nhận lắp đặt phần mềm trên toàn quốc, thời gian thi công chỉ trong 1 ngày là hoàn thành.
Bảo hành bảo trì, cập nhật mới miễn phí trong suốt quá trình sử dụng phần mềm bán hàng DanTriSoft.

Làm phần mềm bán hàng cho quán ăn, nhà hàng tại Tân An, Long An

0 Nhận xét