Trong thời đại 4.0 việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động sản xuất, kinh doanh đã trở nên phổ biến hiện nay. Rất nhiều nhà nghỉ đã ứng dụng phần mềm quản lý vào hoạt động thu được những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều nhà nghỉ chưa sử dụng là do họ vẫn chưa hiểu hết về phần mềm quản lý này cũng như những lợi ích mang lại.
 |
| Quầy lễ tân và thu ngân của một nhà nghỉ |
Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu hơn về phần mềm quản lý nhà nghỉ là gì? Những tiêu chí nào cần quan tâm để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.
1. Phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí là gì?
 |
| Phần Mềm Quản Lý Nhà Nghỉ DanTriSoft |
Là một phần mềm được sử dụng trong hoạt động quản lý và kinh doanh nhà nghỉ với những tính năng cơ bản như: Quản lý lễ tân, buồng phòng, quản lý báo cáo, quản lý kênh phân phối, quản lý từ xa,… và miễn phí cho cơ sở nhỏ.
>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí
2. Phân loại phần mềm quản lý nhà nghỉ
Quản lý nhà nghỉ bằng phần mềm truyền thống: Lưu trữ các dữ liệu cục bộ tại nhà nghỉ, đòi các bạn phải đầu tư máy chủ để vận hành và duy trì hệ thống.
Phần mềm quản lý nhà nghỉ ứng dụng công nghệ điện toán (cloud): Lưu trữ dữ liệu tại máy chủ của nhà cung cấp. Do đó, nhà nghỉ không cần phải đầu tư máy chủ và thuê đội ngũ IT để vận hành hệ thống. Nhờ ứng dụng công nghệ điện toán đám mây nên nhà quản lý có thể truy cập phần mềm ở mọi lúc, mọi nơi.
3. Tại sao bạn cần sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ?
 |
| Tại sao bạn cần sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ? |
3.1 Giúp nhân viên thực hiện check-in nhanh chóng, chính xác
Những vấn đề khiến khách hàng cảm thấy mất thời gian khi đến một khách sạn là thủ tục check-in quá chậm. Một phần mềm quản lý nhà nghỉ có tính năng quản lý lễ tân sẽ giúp giải quyết vấn đề này. Phần mềm quản lý DanTriSoft sẽ giúp nhân viên thực hiện thao tác check-in nhanh gọn và chính xác. Mang lại sự hài lòng cho khách hàng nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho nhà nghỉ.
3.2 Giúp tăng công suất phòng nghỉ
Với mỗi khách sạn, nỗi sợ lo lắng lớn nhất là không bán được phòng trong thời buổi cạnh tranh như hiện nay. Để tăng cơ hội bán được nhiều phòng, các nhà nghỉ chạy đua bán phòng trên các kênh OTA đây là một chiến thuật kinh doanh đúng đắn. Phần mềm quản lý nhà nghỉ có tính năng quản lý kênh phân phối sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Với hệ thống các bạn có thể dễ dàng đăng bán phòng trên tất cả các kênh chỉ với một vài thao tác nhỏ.
Phần mềm quản lý nhà nghỉ DanTriSoft cho phép khách hàng được dùng thử miễn phí trong vòng 15 ngày - Gọi ngay hotline 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để được tư vấn tốt nhất bạn nhé!
3.3 Tiết kiệm thời gian cho bộ phận phục vụ buồng phòng
 |
| Tiết kiệm thời gian cho bộ phận phục vụ buồng phòng |
Đối với khách hàng khi đến nhà nghỉ tiêu chí sạch sẽ là hàng đầu điều đó cho thấy bộ phận buồng phòng đóng vai trò quan trọng. Công việc chính của nhân viên buồng phòng là dọn dẹp, vệ sinh phòng nghỉ gọn gàng, sạch sẽ. Nhưng họ phải tốn 5 - 10% thời gian chỉ để tìm kiếm phòng cần dọn dẹp là một sự lãng phí thời gian không cần thiết. Phần mềm quản lý nhà nghỉ có tính năng quản lý phòng nghỉ giúp giải quyết vấn đề này. Tính năng này nhân viên có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng phòng, phòng nào cần dọn dẹp, nhân viên nào sẽ phụ trách việc đó…
3.4 Tránh thất thoát cho chủ nhà nghỉ
Tránh thất thoát là một bài toán nan giải đối với nhiều chủ nhà nghỉ, nhà nghỉ sử dụng khóa từ. Khách hàng chỉ vào được phòng nếu có mã (key) được tạo ra bởi phần mềm quản lý. Việc này bắt buộc nhân viên phải nhập thông tin vào phần mềm khi check-in cho khách.
Trên đây là những kiến thức cần biết về phần mềm quản lý nhà nghỉ nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm một phần mềm quản lý nhà nghỉ. Để được tư vấn cụ thể hơn, hãy liên hệ ngay đến 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để biết thêm chi tiết.
Xem thêm:
