Hướng dẫn sử dụng Dân Trí Soft với chủ shop bán hàng online, có nhiều đơn COD

Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng bán lẽ (POS) Dân Trí Soft có quy tắc quản lý chuẩn là:  bán lẽ không có công nợ (bán hàng thu tiền ngay), bán sỉ thì mới cho công nợ.
Trong thực tế người sử dụng có nhiều trường hợp: Nghiệp vụ phát sinh là có hình thức bán cho khách hàng lẻ, giao hàng thu tiền (COD). Và chủ shop chọn đơn vị vận chuyển là Viettel (hoặc bưu điện hoặc bất kỳ 1 đơn vị giao hàng nào đó). Nhưng hiện tại trong nghiệp vụ bán lẻ của Dân Trí Soft thì không cho công nợ. 

Bài toán đặt ra:

=> Vậy chủ shop muốn quản lý công nợ này (COD), và đến cuối kỳ (hoặc 1 ngày nào đó) muốn đối chiếu công nợ COD với Viettel (hoặc bất kỳ 1 đơn vị giao nhận khác) thì phải làm sao? Hiện nay, đa số các chủ shop vẫn dung file excel để quản lý thủ công.

=> Nếu cho thao tác ở phần hóa đơn bán sỉ, tạo 1 mã khách hàng là Viettel sử dụng bảng giá bán lẻ riêng, vậy 1 bill in ra để gửi kèm với gói hàng với khách lẻ thì phải làm thế nào? (chã nhẽ in tên khách là Viettel gửi cho khách lẽ)!?
----------------------------------

Giải pháp cho bạn đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng #DanTriSoft rất đơn giản như sau:

- Bước 1: chủ shop tạo 1 mã khách hàng là đơn vị vận chuyển, VD Viettel [xem hình minh họa].
- Bước 2: khi xuất bán hàng COD, chủ shop vào màn hình bán sỉ thực hiện xuất bán. [Xem hình minh họa].
- Bước 3: Đến kỳ đối chiếu công nợ COD: thì chủ shop chọn “BC phải thu của một khách hàng” và xuất ra file excel để đối chiếu. Và khi đơn vị vận chuyển trả tiền thì chủ shop chỉ cần nhập số tiền tổng vào, phần mềm tự động phân bổ vào các đơn hàng COD. Khi phần mềm tự phân bổ thì chủ shop sẽ xem được ngay kết quả là ĐV Vận chuyển có trả tiền đủ hết các đơn COD hay không? [xem hình minh họa]
Rất đơn giản phải không nào!

Mình luôn khuyến khích mọi người sử dụng phần mềm bản quyền để được hỗ trợ nhanh nhất nha.

“ Sống là cho, đâu nhận chỉ riêng mình”
Cảm ơn anh #Caotrunghieu đã sáng lập và điều hành #Dantrisoft

P/s: mọi người có phát hiện thêm thì chia sẽ cho nhau biết với nhé.

Bài hướng dẫn và chia sẻ từ ms Ngọc Hợp.

0 nhận xét:

Đăng nhận xét

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến Dân Trí Soft. Cần hỗ trợ vui lòng gọi hotline: 0906.799.838 (mr Trung Hiếu).

Dân Trí Soft nghiên cứu và phát triển các giải pháp phần mềm quản lý trên cả 2 nền tảng offline và online gồm:
- Phần mềm lĩnh vực bán lẻ, bán sỉ.
- Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng.
- Phần mềm quản lý quán karaoke, quán bida.
- Phần mềm quản lý nhà nghỉ, homestay, khách sạn nhỏ.

WHY: Tại sao khách hàng quan tâm & sử dụng sản phẩm/dịch vụ của Dân Trí Soft?

Tinh gọn nhất = dễ dùng + phần mềm linh hoạt + giải pháp trọn gói
(1) Dễ dùng: đáp ứng đúng nhu cầu, triển khai 15 phút.
(2) Linh hoạt: khả năng tùy biến cao, ví dụ sửa mẫu in, setup giao diện bán hàng...
(3) Giải pháp trọn gói: Dân Trí Soft cung cấp giải pháp trọn gói từ phần mềm đến phần cứng.

Phổ biến nhất:
(1) Hơn 86.000+ shop/quán trên toàn quốc sử dụng gồm 83.000 là bản free & 3.000 bản quyền, mỗi ngày tăng mới từ 50 - 100 người dùng.
(2) Dân Trí Soft có đại lý có mặt tại 51 tỉnh/thành với hơn 250 đại lý.
(3) Dân Trí Soft đã hoạt động hơn 4 năm, là thương hiệu được các kênh VTV1, VTV6, HTV7, HTV9, VITV, Saigon FM, báo Thanh Niên, báo Tuổi Trẻ, báo Người Lao Động, báo CafeF, báo CafeBiz, báo Diễn Đàn Doanh Nghiệp VCCI, Thương Hiệu và Công Luận, Thời báo Kinh Tế Việt Nam, Saigontimes, báo Khám Phá, tạp chí Thời Trang Trẻ... nhiều lần đưa tin.

(3) Nói thật làm thật: làm đúng những gì cam kết, cam kết: trong 30 ngày dùng bản quyền mà không hài lòng vì bất kỳ lý do gì - lưu ý là mọi lý do - Dân Trí Soft sẽ hoàn lại tiền - ĐẢM BẢO TRIỂN KHAI PHẦN MỀM THÀNH CÔNG 99,99%